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Travel planner : métier, salaire, formation

Le spécialiste des voyages sur-mesure et des expériences inoubliables

Le travel planner, c’est un créateur d’itinéraires personnalisés. Son rôle ? Concevoir des séjours sur-mesure pour ses clients en fonction de leurs envies, de leur budget et de leurs contraintes. Contrairement à un agent de voyage classique, le travel planner n’est pas lié à des tours-opérateurs ou à des catalogues préétablis. Il construit chaque voyage comme un projet unique.

C’est un métier humain et passionnant, qui demande à la fois de la curiosité, un excellent sens de l’organisation et une vraie capacité d’écoute. Le travel planner travaille souvent en indépendant, depuis chez lui ou dans un espace de coworking, mais peut aussi collaborer avec des agences spécialisées.

Salaire: entre 2 000€ et 5 000€ brut mensuel

Niveau de formation: Bac à Bac+2 conseillé

Le spécialiste des voyages sur-mesure et des expériences inoubliables

Les missions principales d’un travel planner

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Échanger avec les clients pour cerner leurs envies et leurs besoins

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Concevoir des itinéraires et des séjours sur-mesure

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Rechercher les meilleures adresses, activités et bons plans locaux

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Réserver certaines prestations ou conseiller des partenaires de confiance

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Rédiger un carnet de voyage personnalisé

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Assurer un suivi client avant, pendant et après le séjour

Quel est le profil d’un travel planner ?

Le métier de travel planner est accessible à tous, avec ou sans diplôme spécifique. Ce qui compte avant tout, c’est ta passion pour les voyages et ton envie de partager des expériences uniques.

Les qualités qu’on retrouve chez les meilleurs travel planners :

  • Un excellent sens de l’écoute et du service
  • De la créativité et le goût du détail
  • Une bonne organisation et de la rigueur
  • Un vrai carnet d’adresses ou la capacité à dénicher les bons plans
  • Une connaissance des outils numériques et des plateformes de réservation

C’est un métier idéal si tu aimes organiser, planifier et faire plaisir aux autres, tout en étant libre de choisir tes projets.

Quel est le quotidien d’un travel planner ?

Spoiler : aucune journée ne se ressemble ! Le quotidien d’un travel planner est rythmé par les échanges avec les clients, les recherches d’adresses, les comparatifs de vols et d’hébergements, la construction d’itinéraires et la rédaction de carnets de voyage.

Selon les projets, tu peux passer ta matinée à organiser un road trip en Islande et ton après-midi à imaginer un week-end surprise à Lisbonne. Le métier demande de la réactivité et un sens du détail permanent, mais c’est aussi une activité stimulante et gratifiante où chaque nouveau voyage est une nouvelle aventure.

Quel est le salaire d’un travel planner ?

Le salaire d’un travel planner dépend beaucoup de son statut (indépendant ou salarié) et du nombre de voyages qu’il organise.

  • Un débutant indépendant peut espérer entre 2 000 € et 2 500 € brut par mois, selon la clientèle et les prestations proposées.
  • Avec de l’expérience et un bon réseau, un travel planner peut atteindre 3 000 € brut mensuel, voire plus s’il développe une offre haut de gamme ou des partenariats réguliers.

Le métier offre une grande liberté de tarification : certains facturent un forfait par voyage, d’autres un tarif horaire ou un pourcentage du budget total du séjour.

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Quelles sont les conditions de travail d’un travel planner ?

Le travel planner travaille principalement à distance, depuis chez lui ou en coworking. Il est libre de choisir ses horaires et ses clients. Ce métier demande cependant une bonne organisation et de la disponibilité, notamment en cas de demandes urgentes avant ou pendant le voyage.

C’est un métier compatible avec une activité freelance ou en complément d’une autre activité dans le tourisme. Certains travel planners se spécialisent sur des destinations précises, des types de voyages (lune de miel, séjour sportif, voyages responsables…) ou des clientèles spécifiques.

Comment devenir travel planner?

Pas besoin de diplôme obligatoire pour exercer ce métier, mais il est fortement recommandé de se former pour maîtriser :

  • Les bases de la conception de voyages
  • La relation client et la vente de services
  • La réglementation liée au voyage à forfait et à la réservation de prestations

De nombreuses formations courtes ou diplômantes existent pour apprendre les ficelles du métier et éviter les erreurs de débutant.

Et si tu souhaites être accompagné dans ce projet et te professionnaliser, on peut t’aider à trouver la formation adaptée à ton profil et à tes ambitions.