Recruter un alternant en 2025 : les démarches clés pour les pros de la location saisonnière

Pourquoi accueillir un alternant dans ta conciergerie en 2025 ?

Avant de te lancer dans les démarches administratives, pose-toi une question simple : pourquoi recruter un apprenti maintenant, en 2025 ? Dans le secteur de la location courte durée, l’alternance peut vraiment faire la différence. Que tu sois en plein développement, débordé(e) en haute saison ou prêt(e) à transmettre ton savoir-faire, accueillir un alternant peut être un vrai levier pour ton activité.

Un coup de pouce pour ton développement, sans exploser ton budget

Un apprenti, c’est une ressource en plus dans ton équipe, formée et encadrée, avec un regard neuf sur ton activité. Parfait pour t’aider à gérer les pics d’activité, améliorer tes process ou structurer ta conciergerie. De plus, les contrats d'alternance peuvent aller jusqu'à 3 ans, permettant une véritable intégration dans ton équipe.

Et côté finances ? En 2025, les aides à l’embauche d’un alternant sont maintenues pour les employeurs : 5 000 € d’aide en moyenne, des exonérations de charges et un coût salarial réduit. C’est un réel investissement rentable, peu importe la taille de ton entreprise. Tu développes ton activité sans plomber ta trésorerie. Malin, non ?

Former un futur pro du secteur, à ton image

Accueillir un alternant, ce n’est pas juste “prendre quelqu’un en plus”. C’est former un futur pro du secteur, avec tes méthodes, tes valeurs, ta manière de gérer les voyageurs, les propriétaires, les imprévus. Tu transmets ton expérience et tu construis peut-être ton futur collaborateur.

C’est aussi l’occasion de faire un point sur ta façon de travailler, de structurer tes process, et de monter en compétence toi aussi (eh oui, on apprend aussi en expliquant !). Bref, tu gagnes un binôme motivé, impliqué et formé au cœur de ton activité. Elle est pas belle la vie ?

Les étapes pour recruter un alternant pas à pas

Recruter un apprenti en 2025, ce n’est pas si compliqué. Il suffit de suivre les bonnes étapes, dans le bon ordre. Voici le parcours à suivre pour intégrer un alternant dans ta conciergerie ou ton agence de location saisonnière, sans te perdre en route.

1. Identifier le bon poste et la bonne formation

Avant de poster une annonce, commence par te poser les bonnes questions : De quoi as-tu vraiment besoin ? Quelles missions peux-tu confier à un apprenti, de façon progressive et encadrée ?

Quelques exemples de postes adaptés à l’alternance dans la location courte durée :

• Assistant(e) conciergerie (accueil, gestion des plannings, relation client)
• Chargé(e) de gestion locative (suivi des réservations, coordination des prestataires)
• Assistant(e) marketing ou communication (réseaux sociaux, annonces, fidélisation)

Ensuite, renseigne-toi sur les diplômes et formations en alternance disponibles, qui correspond au poste que tu recherches :

• BTS Professions Immobilières
• BTS Tourisme
• Bachelor gestion locative / immobilier
• Formations spécialisées en conciergerie ou location courte durée (comme celles de Hosting Academy 😉)

2. Trouver le bon candidat (et se faire aider)

Tu peux publier ton offre sur :

• Le site de l’école ou de l’organisme de formation que tu cibles.
• Les plateformes généralistes (France Travail, Indeed, alternance.emploi.gouv.fr)
• Tes propres réseaux (LinkedIn, groupes Facebook pros, partenaires locaux)

💡 Astuce de panda : pense à contacter directement les centres de formation qui proposent des parcours en lien avec ton activité. Ils peuvent t'accompagner dans le recrutement. Certains ont des viviers de candidats motivés et prêts à démarrer, comme à la Hosting Academy !

3. Valider les missions

Avant de signer quoi que ce soit avec ton alternant(e), prends le temps de bien définir les missions que tu vas lui confier. Elles doivent :

• Être cohérentes avec sa formation
• Avoir une vraie progression sur l’année
• Être encadrées par un tuteur ou une tutrice désigné(e) dans ta structure

Exemple concret : Le poste commence par la gestion des check-ins/check-outs et la relation client, puis évolue vers l’optimisation des annonces ou la gestion des prestataires.

Cette étape est aussi importante pour l’école, qui validera ton projet d’alternance.

4. Signer et enregistrer le contrat d'apprentissage

Tu as trouvé ton alternant(e) ? Il ne reste plus qu’à finaliser les démarches administratives :

1. Rédige le formulaire CERFA obligatoire et le contrat d'apprentissage selon les cas (l’école peut t’aider à les remplir).
2. Envoie le contrat à ton Opérateur de Compétences pour validation.
3. Une fois validé, l’école peut commencer la formation et ton apprenti(e) peut intégrer ton équipe.

Bon à savoir : tu dois envoyer le contrat au plus tard 5 jours ouvrables après le début du contrat. Si tu passes par la Hosting Academy, on prépare et on envoie pour toi le contrat à ton OPCO. Comme ça, tu peux te concentrer sur l'intégration de ton futur(e) alternant(e) !

Quelles aides en 2025 pour recruter un alternant dans la location courte durée ?

Bonne nouvelle : en 2025, le recrutement d’un apprenti reste soutenu par le gouvernement français, avec des aides financières maintenues pour les entreprises. C’est le moment idéal pour en profiter, surtout si tu gères une petite structure comme une conciergerie ou une agence indépendante.

Les dispositifs financiers prolongés en 2025

En 2025, l’État continue de soutenir activement l’alternance, et ça tombe bien pour toi. Si tu décides de recruter un alternant, plusieurs coups de pouce financiers sont toujours en place.

D’abord, tu peux bénéficier d’une aide exceptionnelle à l’embauche pouvant aller jusqu’à 5 000 € pour tout contrat d’apprentissage signé avant le 31 décembre 2025 (voire 6 000€ pour une personne en situation de handicap). Le versement de cette aide se fait chaque mois durant la première année. Un petit décalage peut avoir lieu au début, le temps qu’ils traitent le dossier. Et bonne nouvelle : elle est ouverte à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille.

Autre avantage non négligeable : les charges patronales sont fortement allégées, voire totalement exonérées dans certains cas. Résultat, le coût total d’un apprenti est bien plus léger qu’une embauche classique.

Enfin, le salaire d’un alternant est encadré : il représente un pourcentage du SMIC, ajusté en fonction de son âge et de son année de formation. Des simulateurs sont disponibles pour te permettent de vérifier le montant de rémunération à verser.

En résumé, tu renforces ton équipe, tu gagnes du temps sur certaines missions, et tu formes un pro du secteur… sans exploser ton budget. Pas mal, non ?

Le rôle clé de ton OPCO (et comment le contacter)

L’Opérateur de Compétences est ton interlocuteur pour enregistrer ton contrat, activer les aides et te faire accompagner. Chaque branche professionnelle a son OPCO de référence. Pour la conciergerie, l’immobilier ou le tourisme, tu dépends souvent de :

• OPCO EP : si tu es une entreprise de proximité (artisanat, services de proximité, du cadre de vie et des professions libérales)
• OPCO AKTO : si tu dépend de la convention collective de l’hôtellerie ou de la propreté / services

Pour les contacter, rien de plus simple :

• Retrouve ton OPCO ici sur le site suivant : https://www.francecompetences.fr/opco
• Ou demande directement à ton comptable ou à l’école de l’alternant, ils sauront te guider rapidement.

💡 Astuce de panda : certains OPCO te proposent un accompagnement complet, de l’aide au remplissage du contrat jusqu’au versement des aides. N’hésite pas à les solliciter, c’est fait pour ça !

Accueillir un alternant dans de bonnes conditions : conseils pratiques

Une fois le contrat signé, le vrai travail commence. Car accueillir un apprenti, ce n’est pas seulement lui donner un bureau et des tâches à faire. C’est l’accompagner dans son apprentissage, lui donner un cadre clair et lui permettre de monter en niveau, progressivement. Et crois-moi, c’est gagnant-gagnant pour ton entreprise si tu t’y prends bien.

Le tutorat : un vrai levier pour toi et pour lui

Dès le départ, tu dois désigner un maître d’apprentissage dans ton équipe. Souvent, c’est toi — ou quelqu’un de confiance avec un peu d’expérience. Le rôle du tuteur, c’est :

• d’accueillir l’alternant et de l’intégrer dans la vie de l’entreprise,
• de l’accompagner sur ses missions au quotidien,
• de faire le lien avec l’école ou le centre de formation,
• et surtout… de transmettre ton savoir-faire à des jeunes !

Dans la majorité des cas, tu n’as pas besoin d’être un “formateur pro”. Sauf en hôtellerie, où une formation est nécessaire avant de pouvoir être maître d’apprentissage. Ce qui compte dans tous les cas, c’est d’être dispo, à l’écoute et prêt à guider. En plus, ça te pousse toi aussi à structurer ton activité, à poser tes méthodes… bref, à progresser avec lui. Et si tu proposes à l'un de tes salariés, c'est une belle valorisation de son métier.

Intégration, missions, suivi : les bases d’une alternance réussie

Un bon démarrage dans ton entreprise, ça change tout. Pour que ton apprenti soit vite opérationnel (et motivé), pense à :

• Préparer son arrivée : matériel, accès aux outils, planning des premières semaines
• Prévoir un temps d’intégration : visite des lieux, présentation de l’équipe, immersion terrain
• Définir un cadre clair : objectifs, missions, responsabilités progressives

Astuce de panda : commence simple, puis fais évoluer ses missions au fil des mois. Tu peux par exemple lui proposer une évolution progressive de ses tâches, selon son autonomie et son niveau de compétences :

• Mois 1-2 : gestion des plannings, check-ins/check-outs
• Mois 3-6 : relation client, coordination des prestataires
• Mois 6-12 : optimisation des annonces, mise en place de process, suivi qualité

Et surtout, garde un suivi régulier : points hebdo, échanges ouverts, retours constructifs. Tu verras vite qu’un alternant bien accompagné devient un pilier de ton activité.

Ce qu’il faut retenir pour recruter ton alternant en 2025

Tu l’as vu : recruter un alternant en 2025, c’est loin d’être un casse-tête pour les entreprises. Avec les aides prolongées, un cadre bien défini et un accompagnement adapté, tu peux accueillir un profil motivé, former à ton image, et faire grandir ta conciergerie ou ton agence de location saisonnière sans te ruiner.

La clé ? Suivre les étapes dans l’ordre : identifier le bon poste, choisir le bon profil, formaliser les missions et t’appuyer sur ton OPCO (ou l'école) pour sécuriser les démarches.

Et surtout, pense au long terme : un apprenti bien intégré peut devenir ton futur collaborateur, et un vrai moteur pour ta structure. Même s'il ne rejoint pas ton équipe à la fin de con contrat, tu lui facilites son insertion professionnelle !

Envie de passer à l’action ? La Hosting Academy forme des apprentis spécialisés dans la location courte durée et la gestion locative. Tu peux découvrir comment recruter un alternant ici 👉 Recruter un alternant

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